Не делитесь своим паролем — заведите каждому сотруднику собственный вход в кабинет с ровно теми правами, которые нужны его работе.
Доступ в кабинет по ролям
- Раздел «Пользователи» → «Новый пользователь», укажите email сотрудника.
- Выберите готовую роль — Управляющий, Ресепшн, Маркетолог, Дизайнер, Бухгалтер — или соберите свою в разделе «Роли» из полного каталога прав.
- При необходимости ограничьте сотрудника конкретными заведениями — остальных он просто не увидит.
Например, «Ресепшн» — это ваучеры, проживающие и гашение купонов: сотруднику на стойке этого хватает, а гостевую базу и деньги он не видит.

Персональные данные — под маской
Телефоны гостей сотрудники видят под маской, если роли не выдано право на персональные данные. Полный номер открывается только по одноразовому коду, и каждый показ попадает в «Журнал» — подробнее в статье про данные гостей.
Wi-Fi для персонала — без ваучеров
Чтобы команда не занимала гостевые ваучеры, есть раздел «Доступ для персонала»: личный логин и пароль каждому сотруднику заведения. Команда подключается к тому же вайфаю, а их сессии видны отдельно от гостевых.
Ещё по теме